Политика обработки персональных данных

Дата вступления в силу: 01.01.2023

1. Введение

Настоящая Политика обработки персональных данных описывает, каким образом компания Sapientia Group s.r.o. («мы», «наш», «нас»), действующая под брендом B2B Events, собирает, использует, хранит и защищает персональные данные в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679 (Общий регламент по защите данных, «GDPR»). Мы привержены защите вашей конфиденциальности и обеспечению прозрачности нашей деятельности по обработке данных.

2. Контролёр данных

Наименование компании: Sapientia Group s.r.o.
Юридический адрес: Černokostelecká 207/1, Praha 10, 100 00, Чехия
Email: info(@)b2bevents.pro
Идентификационный номер (IČO): 24146323

3. Категории обрабатываемых персональных данных

Мы собираем и обрабатываем следующие категории данных:

Идентификационные данные: ФИО, должность, название компании
Контактная информация: email, телефон, рабочий адрес
Профессиональные данные: отрасль, должностная роль, интересы, связанные с нашими услугами
Данные об участии в мероприятиях: регистрация, посещение, предпочтения (питание, доступность), организация поездок и проживания
Коммуникационные данные: запросы, отзывы, ответы на опросы, переписка
Маркетинговые предпочтения: согласие на рассылки и маркетинговые сообщения
Технические данные: IP-адрес, тип браузера, устройство, использование сайта (через cookies)
Фото- и видеоматериалы: изображения и видеозаписи с мероприятий (с согласия)

4. Источники получения данных

Мы можем получать данные:

При прямом предоставлении через регистрационные формы, контактные формы или email
От третьих лиц (партнёры, соорганизаторы)
Из открытых источников (например, LinkedIn, сайты компаний)
С помощью веб-аналитики и cookies

5. Правовые основания обработки

Регистрация и участие в мероприятиях — исполнение договора
Коммуникация по зарегистрированным услугам — законный интерес
Email-маркетинг и рассылки — согласие или законный интерес (B2B)
Веб-аналитика и cookies — согласие (через баннер)
Исполнение юридических обязанностей — требование закона

6. Цели обработки

Управление регистрацией и участием в мероприятиях
Координация поездок, логистики и проживания
Информирование до, во время и после мероприятий
Рассылка новостей, предложений и обновлений
Проведение опросов и сбор обратной связи
Улучшение функциональности сайта и опыта пользователей
Обеспечение юридической отчётности (налоговой, аудиторской и т. д.)

7. Срок хранения данных

Данные о мероприятиях: 5 лет после его проведения или до отзыва согласия и утраты актуальности
Маркетинговые данные: до отзыва согласия или утраты актуальности
Юридические/бухгалтерские данные: согласно законодательству Чехии и ЕС
Вы можете запросить удаление ранее — в рамках ваших прав по GDPR.

8. Передача и раскрытие данных

Мы можем передавать данные:

Поставщикам услуг (гостиницы, площадки, турагентства, кейтеринг)
Технологическим провайдерам (CRM, системы email-маркетинга, ПО для регистрации)
Партнёрам и спонсорам (с вашего согласия и при необходимости)
Государственным органам (при наличии законного требования)
Все партнёры обязаны соблюдать GDPR.

9. Международная передача данных

При передаче за пределы ЕЭЗ мы обеспечиваем:

Наличие решения Еврокомиссии об адекватности защиты, или
Использование стандартных договорных условий (SCCs), или
Иные меры защиты в соответствии с GDPR.

10. Ваши права по GDPR

Вы имеете право:

Доступа к вашим данным
Исправления неточной информации
Удаления данных («право быть забытым»)
Ограничения или возражения против определённых видов обработки
Отзыва согласия в любой момент
Получения данных в переносимом формате (в определённых случаях)
Подачи жалобы в Управление по защите персональных данных Чехии (ÚOOÚ)
Для реализации прав пишите: info(@)b2bevents.pro

11. Безопасность данных

Мы применяем технические и организационные меры:

Защищённые серверы и шифрованные соединения (SSL/TLS)
Контроль доступа и управление авторизацией
Регулярные резервные копии и безопасное хранение
Обучение сотрудников защите данных

12. Использование cookies

Наш сайт применяет cookies для:

Повышения функциональности и удобства
Анализа посещаемости
Персонализации контента и коммуникаций
Использование cookies возможно только с вашего согласия. Настройки доступны в Политике использования cookies.

13. Email-маркетинг и согласие

Вы можете подписаться на рассылки B2B Events. Это включает:

Приглашения на мероприятия
Новости отрасли и обновления
Специальные предложения по услугам
Вы можете отписаться в любое время по ссылке в письме или написав нам.

14. Изменения в Политике

Мы оставляем за собой право обновлять Политику в связи с изменениями законодательства, технологий или бизнеса.
Актуальная версия всегда доступна на нашем сайте.